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职场礼仪培训

夏季办公室礼仪

时间:2015-06-12 18:49 来源:办公室礼仪 作者:中华礼仪培训网 点击:

 夏季办公室礼仪主要是针对夏天这个特别的季节来说明办公室礼仪的,现在的人们越来越多的认识到,礼仪问题不仅仅是个人的道德修养,而且直接影响到办公室的形象和工作效率。因此办公室的工作人员不仅要有较强的工作能力,还需要有一定的办公室礼仪修养。

办公室内的礼仪

保持良好的个人形象

夏季办公室礼仪之整洁的办公桌
夏季办公室礼仪之整洁的办公桌

一个好的办公室应布置的庄重得体,环境清洁卫生,桌面整齐有序,文件堆放合理,物品放置得当。这常常是给人们的第一眼印象。

夏季办公室工作人员的服饰应该整洁大方、整体和谐、展示个性。办公室工作人员如果衣冠不整、不洁、不修边幅、不仅显得本人懒惰,缺乏修养,也有损与本单位的形象,在社交中可能会使对方产生不愉快、不信任的感觉,导致关系的疏远。

夏季办公室里女同事不可穿的过于暴露,整个给人的形象会轻浮,也不可擦过浓的香水,会影响到其他的同事。

办公桌上用餐的礼仪

夏季办公室礼仪之用餐

现在,在办公室用餐也不是稀奇的时期了。虽然在办公室里用餐应该轻松自在,但是有时应该注意其他人的感受,所以应该注意以下几个事项:

第一,不要在午餐时忙着工作,尤其不要边吃东西边工作,因为嘴里嚼着东西的时候说话是不礼貌的,另外,让别人看着自己在办公室忙着吃饭的样子也不太好。

第二,要注意吃完午餐后的卫生清理工作。桌面宜擦拭干净,不要的剩饭剩菜在办公桌上继续放着不雅观也不好闻,所以要讲餐具收拾好,如果用自带饭盆要洗干净,千万别放在办公桌上,以免影响办公环境。

第三,在办公室里用餐要注意自己的吃相。

第四,尽量不要在同事吃饭的时候打扰他们,或要他们进行工作。

第五,尽量少吃发出很大声音的食物,像爆米花之类的食品,发出强烈味道的食物,如蒜,大葱等也要少吃。

办公室日常见面礼仪

早上问好,晚上再见,早上应该微笑的向与你见面的人道一声“早安”,一声早安是你向别人发出的祝福,一声清新的、明朗的、面带微笑的问候,就标志着新的开始,新的生活,新的希望,新的机会的来临,他能改变你的人际关系,让你更受欢迎。

夏季办公室礼仪之打招呼

打招呼的称呼应视情况而定:一般来说上司对职员可以用职位或全名及先生、小姐等称呼,若职员主动表示可称呼其名字,上司也可招办。下属对上司应称其头衔以示尊重,及时上司表示可以用姓名相称呼,也只能限于公司内部。对外人及在公开场合皆不可以贸然直呼名字,否则会显得没大没小。

招呼同事时应将姓氏讲清楚,不能叫“喂”或“那个谁呀”,因为这样做十分失礼,如同事正忙于工作,可客气的说句:“抱歉,打扰一下”,再交代事项,以免惊扰了他。

同事之间如果非常熟悉或得到对方许可,可以直呼其名,但无论如何不应该与工作场合中叫对方的小名,绰号,如“帅哥”、“美女”等。因为这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重。

办公室其他礼仪事项

不要随便打电话

有些公司规定办公时间不要随便接听私人电话,一般在外国公司里用公司电话长时间的经常性得打私人电话是不允许的。私人电话顾名思义只能私人听。但在办公室里打,则难免会被人听到。

即使公司允许用公用电话谈私事,也应该尽量收敛一些,不要在电话里与自己的家人,孩子,恋人等说个没完,这样让人感觉不舒服,有损于你的敬业形象。有的办公室里人很多,要是听到人在打私人电话,最好是佯装没有听见。

要守时

上班时间要按时报到,遵守午餐,上班,下班时间,不迟到早退。否则会给公司留下一个懒散,没有时间观念的印象,另外,要严格遵守上班时间,一般不能在上班时间随便出去办私事。

不诿过

如果有些小的事情办错了,当上司询问起来时,如果这事与自己有关,即使别的同事都有一些责任,你也可以直接替大家解释或道歉,如果是自己做错了事,更要勇于承担责任,绝不可以诿过于别人。

主动帮助别人

当看到同事有需要帮忙的事情,一定要热情的帮助解决,在任何一个工作单位里,热心助人的人是有好人缘的。

不要随便打扰别人

当你已经将手头的活干完时,一定不要打扰别人,不要与没有干完活的人交谈,这样做是不礼貌的。

办公室谈话注意事项

第一,一般不要谈薪金等问题。在美国等西方国家一般最忌讳谈薪金问题,不论是你问别人的薪水,还是别人问你,都会让人难以回答。因为在许多公司里,每一个人的工作不一样,得到的报酬也是不一样的。

第二,不要谈私人生活和反映你个人不愉快的消极话题。不要谈论你的私人问题,也不要在办公室讨论你遇到的不好的事情和现在不好的心情,因为这会影响别人的情绪,或者引起别人对你不好的看法,不要将自己的私人生活全部暴露在同事的面前,保留一点神秘办对你是有好处的。

如果一个人连自己的生活都处理不好的话,就没有可能将公司的重任担当起来的,如果不注意,不但会影响你的形象,也会影响你的前途。

第三,不要评论别人。在办公室里最忌讳的是谈论别人的是是非非,中国有句古话:当面少说好话,背后莫议人非。当有人在评论别人时,你不要插嘴,也不要充当谣言的传播者。

第四,在谈论自己和别人时注意别人的反应。在谈论自己和别人时不要滔滔不绝,而要观察别人的反应来决定谈话是不是继续进行,因为当别人对你所谈论的话题不感兴趣时,就应该转移别的话题,否者,这样的谈话,就会成为大家的负担,而不是一种快乐。

与上司相处的礼仪

与上司单独相处时,大部分职员及年轻主管都害怕与上司单独相处,事实上,这既是一种挑战,也是一种机会,应好好把握。利用这种机会加深了解,增加信任。如果上司好像很心烦,一直专心沉思的话,最好不要打扰他。

上司接听私人电话时,遇到上司接听私人电话,尽量回避,可以替上司关上办公室的门。

夏季办公室礼仪之探望上司

上司生病时,一般在上司生病时,除打电话慰问外,可以带水果,鲜花或营养品亲自到医院或加重拜访慰问,尽管有时上司会因为探望的人多影响休息而有点厌烦,但对上司健康状况的关系符合中国人的礼仪。

遇到棘手问题时,在遇到棘手问题应首先去见你的顶头上司,不要越级去见别的上司。如果遇到上司无法处理的问题,则可以去见相关的部门主管等领导。要求帮助解决问题。

与下属相处的礼仪

对待每一位下属都应该和蔼可亲,这样就会得到别人同样的反馈,你的威信不是建立再你的蛮横态度上,而是建立再你对别人的友好和尊重上,你的权利是大家给予的。所以,尊重你的下属就是尊重你的权利,就是尊重你的职位的合法性。

你可以适当的标榜你的下属,这是获得他们的工作上的配合的重要方法,不要因为自己的过失而去责怪别人,要勇于承担责任。在批评别人时要注意就是论事,不要凸显自己的优越地位。要培养自己的优良作风,不论是着装还是其他生活细节。都要体现以身作则的态度。

男女同事相处的礼仪

夏季办公室男女同事相处礼仪

在办公室最难把握的就是男女之间相处的“度”,尤其是年轻的女性职员,更要处理好与男同事的关系,与男上司的关系。过分友好则会影响你的形象,打打闹闹会让人感觉不舒服;拒人千里又会使人产生独特清高、孤芳自赏的印象;要保持空间距离,不要将身体靠的太近;动作表示不要过于亲昵,不要打打闹闹。

办公室间忌讳的事情

  1. 在工作的时间梳妆打扮;
  2. 在办公室里随便抽烟,不顾及他人的身体健康;
  3. 随便借用别人的东西而不及时归还;
  4. 过分炫耀自己的功绩,经历等;
  5. 乱扔垃圾,不注意办公室的整洁;
  6. 在工作的时间看小说等与工作无关的资料;

夏季办公室礼仪主要是夏天来了,办公室礼仪还是不可忽略的。好的礼仪成就好的事业和好的形象气质。在哪里都应该注意礼仪规范。

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